後輩に教えたくなるExcel技その2「いらない空白行を削除する」

少し文面でご説明するのが難しいので、以下の画像をご覧ください。

データの途中で、飛び飛びにセルの空白がある場合に

以下のように、うまくフィルタがかからない事があると思います。

↑ 本当は「区」で絞り混みをしたいのに、空白のために「文京区や墨田区」が選択できない

今回はこのような、「不要な空白行セルを一気に削除する」テクニックです。

飛び飛びになってしまっているセル、を掃除する時にも使えるかと。

捕捉：MDはCSVなどのデータファイルを扱う事が多いので、こういうケースが時折発生します。

■ いらない空白行を削除する

【操作方法】

[ホーム] をクリック > [編集] グループ > [検索と選択] をクリック > [ジャンプ] をクリック

　（excel 2003以前の方は）

ツールバー[編集] をクリック > [ジャンプ] をクリック

【使い時】　

不要な空白行が山のようにあって、一個一個削除するのが厳しい時

不要な空白行が、どこにどれだけあるのかもわからない時

【難易度】　★★☆☆☆ ・・・覚えればすぐ使えるレベルだが、基本挙動は理解しておくべき

手順をおぼえる必要だけはあるが、応用が出来るテクニック

個人的には「早く誰かに教えて欲しかった」「ちまちまと削除していた自分をほめてあげたい」

具体的にやってみましょう。

まず、空白行を削除したい範囲を選択します。

こんな感じです。

そのあと、

[ホーム] をクリック > [編集] グループ > [検索と選択] をクリック > [ジャンプ] をクリック

　（excel 2003以前の方は）

ツールバー[編集] をクリック > [ジャンプ] をクリック

操作を行うと、

のウインドウが出てきます。

[セル選択] をクリックしてみてください。

そうすると、以下のウインドウがでますので

[空白セル] にチェックを入れて OK ボタンをクリックしてください。

そうすると

のように、空白の行だけがアクティブになっている事がわかると思います。

このタイミングで慌てずに

[ホーム] をクリック > [セル] グループ > [削除] をクリック > [セルの削除] をクリック > [上方向にシフト] をクリック　> OK ボタン

　（excel 2003以前の方は）

ツールバー[編集] をクリック > [削除] をクリック > [上方向にシフト] をクリック　> OK ボタン

そうすると、

のように、無事に空白行がなくなりました。

後輩に教えたくなるエクセルテクニックその1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85

■ まとめ

MDのための（裏）エクセル講座その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その2「いらない空白行を削除する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その4「見やすい表を作る（色）」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その5「見やすい表を作る（罫線）」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その6「みんなに親切な印刷をする」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その7「操作を楽にして、時間短縮をする」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その8「見やすい行間」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その9「日時を簡単に入力する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その10「エラー表示とうまくつきあう」 - 75-85