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アパレル、雑貨を中心とした小売・メーカーで働くひとたちの話

MDのための(裏)エクセル講座 その2「いらない空白行を削除する」

少し文面でご説明するのが難しいので、以下の画像をご覧ください。



データの途中で、飛び飛びにセルの空白がある場合に

以下のように、うまくフィルタがかからない事があると思います。

↑ 本当は「区」で絞り混みをしたいのに、空白のために「文京区や墨田区」が選択できない


今回はこのような、「不要な空白行セルを一気に削除する」テクニックです。

飛び飛びになってしまっているセル、を掃除する時にも使えるかと。

捕捉:MDはCSVなどのデータファイルを扱う事が多いので、こういうケースが時折発生します。


■ いらない空白行を削除する

【操作方法】

  • [ホーム​​] をクリック > [編集​​] グループ > [検索と​​選択] をクリック > [ジャンプ​​] をクリック


 (excel 2003以前の方は)

  • ツールバー[編集​​] をクリック > [ジャンプ​​] をクリック

【使い時】 

  • 不要な空白行が山のようにあって、一個一個削除するのが厳しい時
  • 不要な空白行が、どこにどれだけあるのかもわからない時

【難易度】 ★★☆☆☆ ・・・ 覚えればすぐ使えるレベルだが、基本挙動は理解しておくべき

  • 手順をおぼえる必要だけはあるが、応用が出来るテクニック
  • 個人的には「早く誰かに教えて欲しかった」「ちまちまと削除していた自分をほめてあげたい」


具体的にやってみましょう。

まず、空白行を削除したい範囲を選択します。

こんな感じです。



そのあと、

  • [ホーム​​] をクリック > [編集​​] グループ > [検索と​​選択] をクリック > [ジャンプ​​] をクリック

 (excel 2003以前の方は)

  • ツールバー[編集​​] をクリック > [ジャンプ​​] をクリック

操作を行うと、

のウインドウが出てきます。

[セル選択] を クリックしてみてください。


そうすると、以下のウインドウがでますので

[空白セル] に チェックを入れて OK ボタンをクリックしてください。


そうすると

のように、空白の行だけがアクティブになっている事がわかると思います。


このタイミングで慌てずに

  • [ホーム​​] をクリック > [セル​​] グループ > [削除] をクリック > [セルの削除] をクリック > [上方向にシフト] を クリック > OK ボタン

 (excel 2003以前の方は)

  • ツールバー[編集​​] をクリック > [削除​​] をクリック > [上方向にシフト] を クリック > OK ボタン


そうすると、

のように、無事に空白行がなくなりました。


MDのための(裏)エクセル講座 その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85

■ まとめ

MDのための(裏)エクセル講座 その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その2「いらない空白行を削除する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
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