75-85

アパレル、雑貨を中心とした小売・メーカーで働くひとたちの話

MDのための(裏)エクセル講座 その4「見やすい表を作る(色)」

エクセルの表というのは、非常にそれぞれの個性が出ます。

「ああ、この表は○○さんが作ったものだ」
「このクセは△△さんらしい、こだわり」

などという、会話は一度くらいは
聞いたり話したりしていることと思います。

■ 今回のテーマは「色づかい」について

エクセルの個性は、様々なクセから見られるものですが
今回は、「色」に視点を持っていこうと思います。

こちらの表を、見やすく色装飾する。
というテーマで進めたいと思います。

f:id:trerstore:20150518195255j:plain

ちなみに、上記の表は75-85.hatenablog.com
のテクニックを使って作成したものです。


罫線の使い方にも、工夫をしているのですが
それについては、別の回で記事にしたいと思います。
(罫線も奥が深いです)

※ 追記:アップしました75-85.hatenablog.com




早速以下から、私の意識していることをまとめます。

□ 原色を控える

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目がチカチカしますね。


モニタやスマホで見る場合は、特に目が疲れます。

さらにいうと、黒字の文字がどうしてもセルの色に負けますので
できる限り淡い色でセルを塗った方が良いです。

□ 色調を合わせる

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はい。目がチカチカしますね。


これは極端な例に見えますが、
エクセルの表というのは、あれもほしい、これもほしい、で
どんどん横に長くなっていくものです。*1

その際に、新しい項目を「違う色」で表現するような
習慣がある場合、色んなカラーが増えていきます。


少しだけの工夫をすると、以下のようになります。

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少しだけ見やすくなりましたね。


これは、何をしたかと言うと

f:id:trerstore:20150518200011j:plain
赤で囲った部分の色に限定しただけです。

エクセルは2007以降になって、使える色の濃淡の種類が増えました。

その中で、使いこなし方に迷うようであれば、
色調を合わせるだけで、見え方は整います。

同じ横軸の色だけにする、というだけです。

□ 色数を限定する

好みが分かれる部分ではありますが・・・
色数を限定するというのは、こういうことです。

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3色だけ使いました。色調も合わせています。

こうすることで、よりすっきりとした、
中立な表(見る部分を限定しない)になります。

色数を絞り込むことには、私なりの理由があります。


■ 他人から見ると「訳がわからない色のルールがなくなる」
 → 色づかいというのは、本人は本人なりのルールで
   使いわけしているものなのですが、案外伝わりません。

■ 読み取り方を相手にゆだねる
 → これも、読み取り手のクセになりますが、
   たとえば「赤調」にどうしても先に目が行く、とか
   「青調」はネガティブなことであるとか、ひとは色に引っ張られます。

■ 印刷時に対しての考慮
 → 特に白黒印刷時には、いくらカラフルにしようが・・・
   f:id:trerstore:20150518201134j:plain
結局こうなります。
   
   コスト意識で、白黒印刷をすることも多い昨今では
   もし、「色に意味を持たせても」あまり伝わりません。

□ 白抜き文字を効果的に使う

どうしても、白黒印刷時にも「項目」を目立たせたい、
そんな時限定で使うテクニックです。

やることは至ってかんたんです。

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何色でも良いですが、濃い色でセルを塗りつぶし
フォントを白字にするだけです。


こうすると、白黒印刷時には
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こうなります。

ただし、カラーで見た時には一番はじめの
「原色を控える」と同じ注意点が引っかかる可能性があります。

あくまでも白黒で印刷することが確定している時に
限定してしまった方が良いと思います。


・・・と、ここまでです。

普段何気なく使っている「セルの色塗り」ですが、
少しだけ、色使いを気にするだけでも、大きく見え方が変化します。

特にエクセルの表は「人と共有する」ことも多いので
変なクセが出ていないか、時折振り返ることも大切だと思いますよ!

■ まとめ

MDのための(裏)エクセル講座 その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その2「いらない空白行を削除する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その4「見やすい表を作る(色)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その5「見やすい表を作る(罫線)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その6「みんなに親切な印刷をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その7「操作を楽にして、時間短縮をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その8「見やすい行間」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その9「日時を簡単に入力する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その10「エラー表示とうまくつきあう」 - 75-85


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*1:言い切ってますが・・・そうですよね