75-85

アパレル、雑貨を中心とした小売・メーカーで働くひとたちの話

MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」

少し前に、75-85.hatenablog.com
75-85.hatenablog.com

という記事を書いた事があります。

なんとなく、
毎週月~火は「適当に書きたい事を書いて」
毎週木曜日は「75-85の本筋のインタビュー」
という形にしていこうかと思っております。

今回は、
MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」
をやってみようかと思います。

その1、その2でも触れておりますが、
基本、地味テクニックばかりになると思いますが
ご容赦ください。


■セル内の好きな所で改行する

【操作方法】

  • セル内で文字入力中に「ALT」キーを押しながら「ENTER」キーを押す


【使い時】

  • 項目をきれいにそろえたい時に
  • 縮小して全体を表示する、では不細工な時に


【難易度】 ★☆☆☆☆ ・・・ 覚えればすぐ使えるレベル

  • 好き嫌いもあります
  • セル幅や、フォントサイズを文字数によって変えなくて済みます

どういう事かは、やはり画像で表示した方がよいと思いますので、
以下ごらんください。

f:id:trerstore:20150420191333j:plain

「売上構成比」という文字数が、少し多くて
セルからはみ出してしまっています。

ここで「縮小して全体を表示する」というメニューを活用すると
f:id:trerstore:20150420191326j:plain
↑ セルで「右クリック」すると「セルの書式設定」があります。


設定すると、

f:id:trerstore:20150420191332j:plain

一応は収まります。


ただし、これは「売上構成比」という五文字なので、
そこまでフォントサイズは小さくなりませんが、

f:id:trerstore:20150420191758j:plain

というように
「売上金額(千円)」「売上構成比(%)」という
単位まで入れると、実際の数値やアイテム名よりも
かなりフォントサイズが小さくなってしまい

ややちぐはぐな表の印象になってしまいます。


もう一つの「セルの書式設定」で「折り返して全体を表示する」
というものがあるのですが、

f:id:trerstore:20150420192059j:plain

操作をすると、

f:id:trerstore:20150420193243j:plain
こんな感じで「比」だけ下に下がってしまい
これもまたちぐはぐな感じです。

「売上」「構成比」で区切ることが出来れば・・・という時に
【ALT+ENTER】が使えます。


手順を画像でみると
f:id:trerstore:20150420192500j:plain

こうなっている所で
f:id:trerstore:20150420192502j:plain
「売上」と「構成比」 の間にカーソルを合わせて

f:id:trerstore:20150420192505j:plain
【ALT+ENTER】


この作業を行った後のセルは、
f:id:trerstore:20150420192644j:plain]
こんな感じです。

となりの「売上金額」も、
「売上」と「金額」の間で、【ALT+ENTER】してみました。




最終、セル幅など調整すれば(簡単ですが)
f:id:trerstore:20150420192842j:plain
こんな形に仕上がります。

是非お試しあれ。

■ まとめ

MDのための(裏)エクセル講座 その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その2「いらない空白行を削除する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その4「見やすい表を作る(色)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その5「見やすい表を作る(罫線)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その6「みんなに親切な印刷をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その7「操作を楽にして、時間短縮をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その8「見やすい行間」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その9「日時を簡単に入力する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その10「エラー表示とうまくつきあう」 - 75-85