後輩に教えたくなるExcel技その3「セル内の好きな所で改行する」

少し前に、
75-85.hatenablog.com
75-85.hatenablog.com

という記事を書いた事があります。

なんとなく、
毎週月～火は「適当に書きたい事を書いて」
毎週木曜日は「75-85の本筋のインタビュー」
という形にしていこうかと思っております。

今回は、
MDのための（裏）エクセル講座その3「セル内の好きな所で改行する」
をやってみようかと思います。

その１、その２でも触れておりますが、
基本、地味テクニックばかりになると思いますが
ご容赦ください。

■セル内の好きな所で改行する

【操作方法】

セル内で文字入力中に「ALT」キーを押しながら「ENTER」キーを押す

【使い時】

項目をきれいにそろえたい時に

縮小して全体を表示する、では不細工な時に

【難易度】 ★☆☆☆☆ ・・・覚えればすぐ使えるレベル

好き嫌いもあります

セル幅や、フォントサイズを文字数によって変えなくて済みます

どういう事かは、やはり画像で表示した方がよいと思いますので、
以下ごらんください。

f:id:trerstore:20150420191333j:plain

「売上構成比」という文字数が、少し多くて
セルからはみ出してしまっています。

ここで「縮小して全体を表示する」というメニューを活用すると
f:id:trerstore:20150420191326j:plain
↑ セルで「右クリック」すると「セルの書式設定」があります。

設定すると、

f:id:trerstore:20150420191332j:plain

一応は収まります。

ただし、これは「売上構成比」という五文字なので、
そこまでフォントサイズは小さくなりませんが、

f:id:trerstore:20150420191758j:plain

というように
「売上金額（千円）」「売上構成比（％）」という
単位まで入れると、実際の数値やアイテム名よりも
かなりフォントサイズが小さくなってしまい

ややちぐはぐな表の印象になってしまいます。

もう一つの「セルの書式設定」で「折り返して全体を表示する」
というものがあるのですが、

f:id:trerstore:20150420192059j:plain

操作をすると、

f:id:trerstore:20150420193243j:plain
こんな感じで「比」だけ下に下がってしまい
これもまたちぐはぐな感じです。

「売上」「構成比」で区切ることが出来れば・・・という時に
【ALT＋ENTER】が使えます。

手順を画像でみると
f:id:trerstore:20150420192500j:plain

こうなっている所で
f:id:trerstore:20150420192502j:plain
「売上」と「構成比」の間にカーソルを合わせて

f:id:trerstore:20150420192505j:plain
【ALT＋ENTER】

この作業を行った後のセルは、
f:id:trerstore:20150420192644j:plain ]
こんな感じです。

となりの「売上金額」も、
「売上」と「金額」の間で、【ALT＋ENTER】してみました。

最終、セル幅など調整すれば（簡単ですが）
f:id:trerstore:20150420192842j:plain
こんな形に仕上がります。

是非お試しあれ。

■ まとめ

MDのための（裏）エクセル講座その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その2「いらない空白行を削除する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その4「見やすい表を作る（色）」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その5「見やすい表を作る（罫線）」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その6「みんなに親切な印刷をする」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その7「操作を楽にして、時間短縮をする」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その8「見やすい行間」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その9「日時を簡単に入力する」 - 75-85
MDのための（裏）エクセル講座その10「エラー表示とうまくつきあう」 - 75-85