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アパレル、雑貨を中心とした小売・メーカーで働くひとたちの話

MDのための(裏)エクセル講座 その11「コピペのいろいろ」

お盆明け一回目の記事は、エクセル講座11回目。
「コピーアンドペースト」についてです。

■ 「CTRL + C」「CTRL + V」

まずは便利なショートカットキーです。

「CTRL + C」はコピー
「CTRL + V」はペースト(貼り付け)です。

・・・さすがに、これは大多数の方が知っているし、活用していると思います。

ここで、読むのをやめようとした方。
少しだけお付き合いください。

このショートカットキーを活用しているひとほど知らないであろう

エクセルの便利な「コピーアンドペースト」について、以下ご紹介します。
(ここからが本番です)


■ 図としてコピー

以下の表をご覧ください。

f:id:trerstore:20150817194846j:plain

この表を、普通にコピーして貼り付けすると・・・
f:id:trerstore:20150817194937j:plain
当然こうなります。列幅があいません。


今からご紹介する内容は、
元の表の体裁(列幅とか見た目)をそのままに
「画像」として貼り付けたい、という時に使えるテクニックです。

手順はこちら。

f:id:trerstore:20150817195300j:plain

ホームタブを表示します。

f:id:trerstore:20150817195342j:plain

コピーの横にある「▼」をクリック。
その後「図としてコピー」をクリック。

f:id:trerstore:20150817195500j:plain

上記のようなウインドウが出てきます。
ちなみに、形式にある「ピクチャ」と「ビットマップ」の違いですが・・・


f:id:trerstore:20150817195614j:plain
画像でみると、このような感じです。


「ピクチャ」の方が、拡大した時ににじみにくく、
「ビットマップ」の方が、データが重く、拡大した時ににじみやすいです。

また「ビットマップ」では表の左側と上側の罫線が
欠けて見えてしまうので、私は「ピクチャ」を良く使います

私は細かい画像データのご説明は出来ませんので・・・
ご興味がある方は、以下リンクをご参考に。

詳しい説明


ともかく。

これで、今、選んだ範囲の表を
「画像データとして保持している」状態になります。
(いわゆるコピーをした状態)

表を再度編集する必要がなく、
印刷の事などを考えて、表の大きさを自由に変更できることが
「画像」として貼り付けるときのメリットです。


■ 図のリンク貼り付け

「画像」の表も、後からでも編集したい!
というニーズにも、エクセルにはしっかり機能があります。

手順は以下です。
通常通り「コピー」した後・・・
(ショートカットキーのコピーでもOK)

今度はホームタブの「貼り付け」の「▼」を押すと・・・

f:id:trerstore:20150817200718j:plain
この一番右下に「リンクされた図」というボタンがあります。
(画像の右表は、はすでに「リンクされた図」で貼り付け完了)


これはとても便利な機能で、
元の表を編集すると、「同時に画像も変わります」

企画者を書き換え。
f:id:trerstore:20150817200850j:plain
書き換えたタイミングで、同時に「図」も変わります。
(一度試してみてください)

f:id:trerstore:20150817201119j:plain
小さくしたり。


f:id:trerstore:20150817201126j:plain
大きくしたり。自由自在です。

これで、簡単に表の体裁を調整できます。

■ まとめ

いかがでしたでしょうか。

普段、ショートカットキーを上手に活用しているひとほど、
この機能を知らないことが多いので、今回記事にしてみました。

「図としてコピー」「リンクされた図」は、
別のシートに貼り付けることも出来るので

・シートを横断して組んだ数式の結果確認
・横幅が違う表を上下に体裁よく並べたい
・図としてコピーしておいて、現表の数値変化を確認

などといった時に、非常に役に立ちます。
(私は、上記だと2番目の効果をねらうことが多いですね)

パワーポイントなどを使わずに、
エクセル上で、説明用資料を簡易的に作成したい時などに
使えるテクニックとして活用して頂ければと思います。



■ エクセル記事まとめ

MDのための(裏)エクセル講座 その1「簡単に上のセルに移動」 - 75-85
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MDのための(裏)エクセル講座 その3「セル内の好きな所で改行する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その4「見やすい表を作る(色)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その5「見やすい表を作る(罫線)」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その6「みんなに親切な印刷をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その7「操作を楽にして、時間短縮をする」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その8「見やすい行間」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その9「日時を簡単に入力する」 - 75-85
MDのための(裏)エクセル講座 その10「エラー表示とうまくつきあう」 - 75-85


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